Comment créer et assigner des programmes ?
Un programme est une planification de plusieurs semaines (entraînements, tâches, formulaires…) que vous construisez une seule fois dans votre bibliothèque et que vous assignez à autant de clients que vous le souhaitez. C'est le moyen le plus rapide de travailler avec plusieurs clients qui suivent la même structure : vous préparez le programme, vous l'assignez, puis vous ajustez pour chaque client ce dont il a besoin.
Ce guide couvre tout le cycle : créer, dupliquer, rechercher et supprimer des programmes, les modifier semaine par semaine, les assigner à un client ou à plusieurs à la fois, et ce qui se passe ensuite.
1. Ouvrez votre bibliothèque de programmes
Allez dans Bibliothèque → Programmes. Vous voyez la liste de vos programmes avec leur Nom, la Dernière modification et la Durée (jours), qui indique le dernier jour du programme ayant du contenu.
- Pour rechercher un programme, saisissez son nom dans le champ de recherche (Programmes de recherche).
- Pour l'ouvrir, cliquez sur son nom.
- Le menu ⋮ de chaque ligne propose Modifier le programme, Exporter, Programme en double (dupliquer) et Supprimer le programme.
2. Créez un programme
Appuyez sur Créer (en haut à droite). La fenêtre Nouveau programme s'ouvre : saisissez un nom qui vous aide à l'identifier (par exemple « Hypertrophie 8 semaines ») et appuyez sur Créer.
Le programme apparaît dans la liste. Ouvrez-le pour commencer à le remplir.
Dupliquer et supprimer
- Programme en double crée une copie complète nommée « Copie de… », que vous pouvez renommer avant d'appuyer sur Dupliquer. Utilisez-le pour créer des variantes (par exemple une version débutant) sans toucher à l'original.
- Supprimer le programme demande une confirmation et ne peut pas être annulé. Les clients à qui vous l'avez déjà assigné conservent leurs entraînements : l'assignation copie le contenu dans leur plan.
3. Modifiez le programme semaine par semaine
L'éditeur affiche le programme en jours numérotés (Jour 1, Jour 2…), et non en dates : les dates sont fixées au moment de l'assignation. Il fonctionne comme le plan d'un client : chaque jour contient des blocs et chaque bloc des exercices et d'autres contenus. Si c'est votre première fois, le guide Comment créer des routines ? explique les blocs, les exercices et les séries.
Sur ordinateur, la barre supérieure de l'éditeur affiche le nom du programme (cliquez dessus ou appuyez sur F2 pour le changer) et six menus : Programme, Copier-coller, Ajouter, Semaines, Voir et Aide. Tout ce qui se trouve dans les menus se retrouve aussi en tapant dans le champ de recherche Que veux-tu faire ? au centre de la barre, et de nombreuses actions ont un raccourci clavier (voir Barre de menus et raccourcis clavier).
- Semaine N sur M, à droite, indique où vous êtes. Les flèches passent d'une semaine à l'autre et, si vous cliquez sur le texte (ou sur Semaines → Aller à la semaine…, touche G), vous sautez à n'importe quelle semaine.
- Le menu Voir bascule entre 5 jours, Semaine complète et Mois entier (touche M), et permet de Replier les blocs ou de Déplier les blocs.
- Le menu Programme propose Changer de nom, Faire une copie, Attribuer à un client…, Télécharger en PDF et Voir l'analyse de l'entraînement.
- Le menu Ajouter ajoute au jour sélectionné (le dernier sur lequel vous avez cliqué, marqué en bleu) un Bloc d'exercices (touche B), un Jour de repos, une Séance alternative pour le jour ou un contenu Depuis mes modèles….
- Semaines → Vider cette semaine efface tout le contenu de la semaine affichée après confirmation. Vous pouvez l'annuler.
- Le menu ⋮ de chaque jour permet de Ajouter un bloc, Ajouter du repos, Ajouter une option, Charger des modèles, Enregistrer la séance comme modèle et Supprimer le jour.
Sur mobile, ces options se trouvent dans le menu ⋮ de l'en-tête du programme.
Copier et coller des jours
Pour répéter un jour ailleurs :
- Appuyez sur l'icône de copie à côté du nom du jour (ou cliquez sur « Jour N »). Le jour est marqué d'un ✓.
- Pour copier plusieurs jours à la fois, marquez-les aussi : ils s'ajoutent à la sélection.
- Un bouton Coller apparaît sur tous les jours. Appuyez dessus sur le jour à partir duquel vous voulez coller : les jours copiés sont collés à partir de ce jour, dans le même ordre.
- Pour annuler, appuyez sur la ✕ à côté de Coller.
Copier des semaines entières
Sur ordinateur, ouvrez Copier-coller et choisissez Copier cette semaine (Ctrl/⌘ + Maj + C) pour marquer tous les jours de la semaine affichée. Si vous passez à la semaine suivante et la choisissez de nouveau, ces jours s'ajoutent à ce que vous aviez déjà copié : vous pouvez ainsi copier plusieurs semaines d'affilée. Allez ensuite à la semaine de destination, cliquez sur le premier jour et choisissez Coller (Ctrl/⌘ + V), ou appuyez sur Coller sur ce jour. Pour marquer tout le programme, choisissez Copier tous les jours (Ctrl/⌘ + A).
Lorsque des jours du programme sont copiés, Copier-coller propose aussi Démarquer (Échap), pour oublier la copie, et Supprimer les jours copiés (Suppr ou ⌫), pour vider d'un coup tous les jours marqués. En cas d'erreur, Annuler (Ctrl/⌘ + Z) revient sur votre dernier changement. Rétablir n'est pas encore disponible dans les programmes.
Sur mobile, le menu ⋮ de l'en-tête propose Sélectionnez la semaine, qui ajoute elle aussi la semaine affichée à ce que vous aviez déjà sélectionné, Sélectionner tous les jours, Supprimer la sélection et Annuler les dernières modifications.
Le presse-papiers est partagé entre les programmes et les plans des clients : vous pouvez copier des jours d'un programme et les coller directement dans le plan d'un client, ou l'inverse.
4. Assignez le programme à un client
- Ouvrez le plan du client et allez à la semaine où vous voulez qu'il commence.
- Sur le jour de départ, ouvrez le menu ⋮ et appuyez sur Charger des modèles.
- Avec le type Programmes sélectionné, choisissez le programme dans Sélectionnez un programme. Chaque nom affiche sa durée en jours.
- Dans Commencer au jour du programme, choisissez le jour de départ. En général c'est le Jour 1, mais vous pouvez commencer plus loin (par exemple si le client a déjà fait la première semaine).
- Appuyez sur Assigner.
Le jour du calendrier où vous avez ouvert le menu est la date de début : le jour du programme choisi tombe à cette date et les suivants se répartissent sur les jours d'après.
Sur ordinateur, vous avez deux raccourcis de plus :
- Depuis le plan du client : cliquez sur le jour de départ et choisissez Ajouter → Un programme entier…. Le même panneau s'ouvre, déjà sur Programmes.
- Depuis l'éditeur du programme : choisissez Programme → Attribuer à un client… (Ctrl/⌘ + Entrée). Cherchez le client, choisissez la Date de début et le jour dans Commencer au jour du programme, puis appuyez sur Attribuer le programme.
5. Assignez un programme à plusieurs clients à la fois
- Allez dans Clients et cochez les cases des clients (ou utilisez les filtres et la case de l'en-tête pour sélectionner tous ceux qui correspondent au filtre).
- Ouvrez Actions groupées et appuyez sur Attribuer un programme.
- Choisissez la Date de début, le programme dans Sélectionnez le programme et, si besoin, le jour du programme dans Commencer le jour du programme.
- Appuyez sur Assigner le programme à N clients.
À la fin, un message indique combien de clients ont été mis à jour (par exemple « 3 sur 3 appliqués »). Si l'un d'eux échoue, il reste sélectionné pour que vous puissiez réessayer. Plus de détails sur la sélection et les actions groupées dans Comment organiser vos clients en groupes ?.
6. Ce qui se passe après l'assignation
Le contenu du programme est copié dans le plan du client à partir de la date de début. Chaque bloc copié affiche une étiquette avec le nom du programme d'origine.
- C'est une copie indépendante. Vous pouvez adapter le plan de ce client (modifier des séries, retirer un exercice, déplacer un jour) sans toucher au programme ni aux autres clients. Et inversement : si vous modifiez le programme ensuite, les plans déjà assignés ne changent pas.
- Rien n'est supprimé. Si le client avait déjà des entraînements à ces dates, les blocs du programme s'ajoutent à ceux qui existaient.
- Votre client le voit dans son app aux dates correspondantes, comme n'importe quel entraînement que vous planifiez à la main.
- L'assignation est enregistrée dans l'historique du plan.
Bon à savoir
- Des jours numérotés, pas des dates. Un programme n'a pas de dates propres ; elles sont fixées lors de l'assignation.
- Durée = dernier jour avec du contenu. Si votre programme contient du travail jusqu'au jour 26, la durée affiche 26 même si les derniers jours de la semaine sont vides.
- Commencez où vous voulez. « Commencer au jour du programme » permet d'intégrer un client en cours de programme sans rien refaire.
- Copiez, collez et annulez. Copiez des jours ou des semaines entières pour construire de longs programmes en quelques minutes, et utilisez Annuler (Ctrl/⌘ + Z) si quelque chose ne se passe pas comme prévu.
- Exportez quand vous en avez besoin. Depuis le menu ⋮ de la liste des programmes ou Programme → Télécharger en PDF (Ctrl/⌘ + P) dans l'éditeur, téléchargez le programme en PDF ou en Excel.
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