Como criar e atribuir programas?
Um programa é um planejamento de várias semanas (treinos, tarefas, formulários…) que você monta uma vez na sua biblioteca e atribui a quantos clientes quiser. É a forma mais rápida de trabalhar com vários clientes que seguem a mesma estrutura: você prepara o programa, atribui e depois ajusta para cada cliente o que ele precisar.
Este guia cobre todo o ciclo: criar, duplicar, buscar e excluir programas, editá-los por semanas, atribuí-los a um cliente ou a vários ao mesmo tempo e o que acontece depois.
1. Abra a sua biblioteca de programas
Acesse Biblioteca → Programas. Você verá a lista dos seus programas com o Nome, a Última Modificação e a Duração (dias), que indica até que dia do programa existe conteúdo.
- Para buscar um programa, digite em Buscar programas.
- Para abrir, clique no nome.
- O menu ⋮ de cada linha tem Editar programa, Exportar, Duplicar programa e Excluir programa.
2. Crie um programa
Clique em Criar (canto superior direito). A janela Novo programa se abre: digite um nome que ajude você a identificá-lo (por exemplo, "Hipertrofia 8 semanas") e clique em Criar.
O programa aparece na lista. Abra-o para começar a preenchê-lo.
Duplicar e excluir
- Duplicar programa cria uma cópia completa com o nome "Cópia de…", que você pode alterar antes de clicar em Duplicar. Use para criar variações (por exemplo, uma versão para iniciantes) sem mexer no original.
- Excluir programa pede confirmação e não pode ser desfeito. Os clientes a quem você já atribuiu o programa mantêm os treinos: ao atribuir, o conteúdo é copiado para o plano deles.
3. Edite o programa por semanas
O editor mostra o programa em dias numerados (Dia 1, Dia 2…), não em datas: as datas são definidas quando você o atribui. Funciona como o plano de um cliente: cada dia tem blocos e cada bloco tem exercícios e outros conteúdos. Se for a sua primeira vez, o guia Como criar rotinas? explica blocos, exercícios e séries.
No computador, a barra superior do editor mostra o nome do programa (clique nele ou pressione F2 para alterá-lo) e seis menus: Programa, Copiar e colar, Adicionar, Semanas, Visualizar e Ajuda. Tudo o que está nos menus também pode ser encontrado digitando no buscador O que você quer fazer? no centro da barra, e muitas ações têm atalho de teclado (ver Barra do editor e atalhos de teclado).
- Semana N de M, à direita, indica onde você está. As setas mudam de semana e, se você clicar no texto (ou em Semanas → Ir para a semana…, tecla G), pula para qualquer semana.
- O menu Visualizar alterna entre 5 dias, Semana completa e Mês inteiro (tecla M), e permite Recolher blocos ou Expandir blocos.
- O menu Programa tem Alterar nome, Fazer uma cópia, Atribuir a um cliente…, Baixar em PDF e Ver análise do treino.
- O menu Adicionar adiciona ao dia selecionado (o último em que você clicou, marcado em azul) um Bloco de exercícios (tecla B), um Dia de descanso, um Treino alternativo para o dia ou algo Dos meus modelos….
- Semanas → Esvaziar esta semana apaga tudo o que há na semana visível depois de pedir confirmação. Dá para desfazer.
- O menu ⋮ de cada dia permite Adicionar bloco, Adicionar descanso, Adicionar opção, Carregar modelos, Salvar sessão como modelo e Excluir dia.
No celular, essas opções ficam no menu ⋮ do cabeçalho do programa.
Copiar e colar dias
Para repetir um dia em outro:
- Clique no ícone de copiar ao lado do nome do dia (ou clique em "Dia N"). O dia fica marcado com um ✓.
- Para copiar vários dias de uma vez, marque-os também: eles vão sendo somados à seleção.
- O botão Colar aparece em todos os dias. Clique nele no dia a partir do qual você quer colar: os dias copiados são colados a partir desse dia, na mesma ordem.
- Para cancelar, clique no ✕ ao lado de Colar.
Copiar semanas completas
No computador, abra Copiar e colar e escolha Copiar esta semana (Ctrl/⌘ + Shift + C) para marcar todos os dias da semana que você está vendo. Se você passar para a semana seguinte e escolher a opção de novo, esses dias se somam ao que você já tinha copiado, então dá para copiar várias semanas seguidas. Depois vá até a semana de destino, clique no primeiro dia e escolha Colar (Ctrl/⌘ + V), ou clique em Colar nesse dia. Para marcar o programa completo, escolha Copiar todos os dias (Ctrl/⌘ + A).
Com dias do programa copiados, Copiar e colar também oferece Desmarcar (Esc), para esquecer o que você copiou, e Apagar dias copiados (Delete ou ⌫), para esvaziar de uma vez todos os dias marcados. Se você errar, Desfazer (Ctrl/⌘ + Z) reverte a última alteração. Nos programas ainda não é possível refazer.
No celular, o menu ⋮ do cabeçalho tem Selecionar semana, que também soma a semana visível ao que você já tinha selecionado, Selecionar todos os dias, Excluir seleção e Desfazer últimas alterações.
A área de transferência é compartilhada entre programas e planos de clientes: você pode copiar dias de um programa e colá-los diretamente no plano de um cliente, ou vice-versa.
4. Atribua o programa a um cliente
- Abra o Plano do cliente e vá até a semana em que você quer que ele comece.
- No dia de início, abra o menu ⋮ e clique em Carregar modelos.
- Com o tipo Programas selecionado, escolha o programa em Selecione um programa. Ao lado de cada nome você vê a duração em dias.
- Em Começar a partir do dia do programa, escolha o dia por onde começar. O normal é o Dia 1, mas dá para começar mais adiante (por exemplo, se o cliente já fez a primeira semana).
- Clique em Atribuir.
O dia do calendário em que você abriu o menu é a data de início: o dia do programa escolhido cai nessa data e os demais são distribuídos nos dias seguintes.
No computador, você tem mais dois atalhos:
- A partir do plano do cliente: clique no dia de início e escolha Adicionar → Um programa inteiro…. O mesmo painel se abre, já em Programas.
- A partir do editor do programa: escolha Programa → Atribuir a um cliente… (Ctrl/⌘ + Enter). Busque o cliente, escolha a Data de início e o dia em Começar a partir do dia do programa e clique em Atribuir programa.
5. Atribua um programa a vários clientes ao mesmo tempo
- Acesse Clientes e marque as caixas dos clientes (ou use os filtros e a caixa do cabeçalho para selecionar todos os que atendem ao filtro).
- Abra Ações em Massa e clique em Atribuir programa.
- Escolha a Data de Início, o programa em Selecionar Programa e, se necessário, o dia do programa em Iniciar a partir do dia do programa.
- Clique em Atribuir programa a N clientes.
No final, você verá um aviso com quantos clientes foram atualizados (por exemplo, "3 de 3 aplicados"). Se algum falhar, ele continua selecionado para você tentar de novo. Mais detalhes sobre a seleção e as ações em massa em Como organizar os seus clientes em grupos?.
6. O que acontece depois de atribuir
O conteúdo do programa é copiado para o plano do cliente a partir da data de início. Cada bloco copiado mostra uma etiqueta com o nome do programa de onde vem.
- É uma cópia independente. Você pode adaptar o plano desse cliente (mudar séries, tirar um exercício, mover um dia) sem afetar o programa nem outros clientes. E vice-versa: se depois você editar o programa, os planos já atribuídos não mudam.
- Não apaga nada. Se nessas datas o cliente já tinha treinos, os blocos do programa se somam aos que já existiam.
- Seu cliente vê o programa no app nas datas correspondentes, como qualquer treino que você programe manualmente.
- A atribuição fica registrada no histórico do plano.
O que convém saber
- Dias numerados, não datas. Um programa não tem datas próprias; as datas são definidas quando você o atribui.
- Duração = último dia com conteúdo. Se o programa tem trabalho até o dia 26, a duração mostra 26 mesmo que os últimos dias da semana estejam vazios.
- Comece onde quiser. "Começar a partir do dia do programa" permite incluir um cliente no meio do programa sem refazer nada.
- Copie, cole e desfaça. Copie dias ou semanas inteiras para construir programas longos em minutos e use Desfazer (Ctrl/⌘ + Z) se algo não sair como você esperava.
- Exporte quando precisar. A partir do menu ⋮ da lista de programas ou de Programa → Baixar em PDF (Ctrl/⌘ + P) no editor, você pode baixar o programa em PDF ou Excel.
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